Pharmadata on suomalainen vuonna 1989 perustettu apteekkialan talo. Tavoitteenamme apteekkien kumppanina on jatkuvasti tarjota, kehittää ja innovoida apteekkitoimintaa tukevia IT-ratkaisuja, tietojärjestelmiä ja -palveluita. Tänä päivänä saamme työllistää 40, työstään innostunutta ammattilaista, joista jokainen on merkityksellinen osa Suomen lääkehuoltoa ja ylpeästi mukana varmistamassa huoltovarmuutta. Viime vuosina olemme uudistaneet määrätietoisesti toimintaamme, tuotteitamme ja johtamistamme. Paljon on jo tehty, mutta tehtävää vielä riittää.
Nyt etsimme joukkoomme operatiivista HR päällikköä, joka pitää henkilöstöhallinnon operatiiviset pyörät pyörimässä. Ymmärrät liiketoimintaa ja sinulla on taito pilkkoa nuo liiketoiminnan tarpeista juontuvat tavoitteet konkreettiseksi arjen tekemisiksi ja kehittämisprojekteiksi, joissa vastaat henkilöstöhallinnon arjen sujuvuudesta ja sen jatkuvasta parantamisesta. Työtä tehdään tiiviissä yhteistyössä Pharmadatan ihmisten ja johdon kanssa ja olet tärkeä linkki esihenkilöidemme työn tukena. Ihmisillemme tekemisesi näkyy esimerkiksi niin, että henkilöstöasiat hoituvat sujuvasti, sovitut käytännöt ovat ajan tasalla ja esihenkilöt saavat tarvitsemansa tuen työsuhteen erilaisissa vaiheissa.
Mitä työ käytännössä tarkoittaa?
Hyvä HR ei näy vain prosesseina ja ohjeina. Se tuntuu organisaation sellaisena selkeytenä, että ihmiset tietävät, miten toimia, kysymyksiin löytyy vastaus ja sovitut asiat etenevät. Kun pöydällä ovat yhtä aikaa palkka-asiat, työajanseuranta ja henkilöstön kysymykset, tehtävänäsi on pitää kokonaisuus hyppysissäsi ja sen eri osat liikkeessä. Tämän rinnalla ymmärrät myös liiketoiminnan kiemuroita, ja sinulla on kyky jäsentää toimintaasi niin lyhyemmän kuin pidemmänkin aikavälin kehittämishankkeiden näkökulmasta.
Työhösi kuuluu muun muassa:
– työsuhteen koko elinkaareen liittyvät operatiiviset työt
– HR-prosessien ja -järjestelmien ylläpitäminen ja kehittäminen
– esihenkilöiden neuvominen ja sparraaminen erilaisissa henkilöstötilanteissa
– työsuhdeasioiden sekä työoikeudellisten ja työehtosopimuksiin liittyvä tulkinta ja kysymyksiin vastaaminen
– palkkayhteyshenkilönä toiminen
– rekrytointien koordinointi ja työnantajamielikuvatyö
– perehdytyksen, osaamisen kehittämisen ja suorituksen johtamisen käytäntöjen vahvistaminen
– henkilöstömittareiden ja HR-raportoinnin kehittäminen johdon päätöksenteon tueksi
– työhyvinvoinnin ja henkilöstökokemuksen kehittäminen
– yhteistyö eri sidosryhmien kanssa liittyen esimerkiksi työterveyshuoltoon, vakuutuksiin, työsuhde-etuihin tai palkkoihin
sisäisen henkilöstöviestinnän käytännön toteuttaminen
Tehtävään voidaan liittää myös tietosuoja-asioiden koordinointia sekä vastuu organisaation tietosuojavastaavana toimimisesta.
Kun asioita pitää edistää, sinä et jää odottamaan
Tämä ei ole ensimmäinen HR-tehtäväsi, sillä tarvitsemme rinnallemme ihmisen, joka ymmärtää niin liiketoimintaa kuin ihmisiä. Vaikka pystyt tarkastelemaan HR:ää strategisestammakin näkökulmasta, et vierasta sitä kuuluisaa hands on -tekemistä, sillä tämä on ennen kaikkea myös operatiivinen rooli sellaiselle ihmiselle, joka nauttii HR-prosessien pyörittämisestä ja arjen asioiden hoitamisesta. Työssä tarvitaan järjestelmällisyyttä ja tarkkuutta, mutta myös kykyä reagoida tilanteisiin, joita henkilöstöarjessa tulee vastaan.
Toivomme sinulta erityisesti:
– useamman vuoden kokemusta monipuolisista HR-tehtävistä, joissa tekeminen on painottunut operatiiviseen työhön
– vahvaa suomalaisen työlainsäädännön ja työsuhdeasioiden tuntemusta
kykyä yhdistää suunnitelmallinen kehittäminen ja käytännönläheinen toteutus
oma-aloitteisuutta ja itsenäistä harkintakykyä – kun huomaat puutteen, lähdet etsimään siihen ratkaisua
– kokemusta rekrytoinneista
– kokemusta esihenkilötyön tukemisesta
– taitoa jäsentää useita samanaikaisia kokonaisuuksia ja pitää sovitut asiat liikkeessä
– selkeää, mutkatonta ja yhteistyöhakuista tapaa viestiä
– sujuvaa suomen ja hyvää englannin kielen taitoa
Tilaa vaikuttaa, tukea onnistua
Vaikka vastuuta on paljon, et jää työssäsi yksin. Teet tiivistä yhteistyötä toimitusjohtajan, johtoryhmän, esihenkilöiden ja ulkoisten kumppaneidemme kanssa. Meillä on muutenkin aika mukavat toimistotilat Mechelininkadulla Helsingissä, Meclun toimitiloissa. Meille tärkeää tavata toisiamme säännöllisesti toimistollamme ja näin jakaa osaamistamme ja rakentaa kulttuuriamme. Olemme työpaikkana ja porukkana tällä hetkellä elämässä keskellä muutosta. Vanhoja toimintamalleja on purettu ja rakennamme paljon uutta prosesseista ja yrityskulttuuristamme lähtien. Monella rintamalla siis tapahtuu paljon sellaista, mihin pääset myös vaikuttamaan.
Kokemuksesi mukaan palkkasi sijoittunee 4000 €-5500 € välille kuukaudessa. Meillä on myös tarjota erilaisia etuuksia, kuten lounas, – kulttuuri, – ja liikuntaetu, sekä hyvät vakuutukset.
Kiinnostuitko?
Jos huomasit ilmoitusta lukiessasi jo miettiväsi, mihin tarttuisit ensimmäiseksi, saatat olla etsimämme henkilö.
Hakuaika tehtävään päättyy maanantaina 14.9.2026. Aloitamme prosessin edistämisen jo hakuajan puitteissa, joten odotamme innolla hakemustasi. Pyrimme täyttämään position heti sopivan henkilön löydyttyä. Käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana ja etenemme heti sopivien henkilöiden kanssa.
